Audyt legalności zatrudnienia cudzoziemców w Poznaniu
Audyt legalności zatrudnienia cudzoziemców pomaga pracodawcy uporządkować stan faktyczny i dokumentację w ustalonym zakresie. Zamiast zgadywać, które elementy wymagają uwagi, otrzymujesz prawną ocenę opartą na materiałach Twojej firmy oraz listę tematów do dalszego działania. Audyt nie jest gwarancją wyniku ani „certyfikatem legalności na zawsze” – pokazuje stan sprawy w określonym momencie i zakresie.
Sprawdź, na czym stoi Twoja firma
Najpierw ustalimy, kogo i jaki zakres dokumentacji obejmie audyt. Dzięki temu wiesz, co jest analizowane i za co płacisz.
Opinie klientów kancelarii w Poznaniu
Poznaj opinie osób, które skorzystały z naszych usług.
Kiedy audyt ma największy sens
Szukasz pomocy prawnej? Jesteśmy do dyspozycji.
Nie zwlekaj – skontaktuj się z nami i otrzymaj wsparcie prawne dopasowane do Twojej sytuacji.
Co może obejmować audyt
Zakres zawsze ustalamy przed rozpoczęciem pracy. Nie publikuję uniwersalnej checklisty prawnej bez potwierdzenia, ponieważ właściwy zakres zależy od sytuacji firmy i aktualnego stanu przepisów.
Dokumenty pracownika
Weryfikuję umowy, paszporty, zezwolenia, wizy, decyzje pobytowe.
Spójność dokumentacji
Spójność informacji pomiędzy dokumentami zatrudnieniowymi i dokumentami dotyczącymi legalności pracy lub pobytu – w zakresie wskazanym przez Adama.
Obieg dokumentów w firmie
Sposób przechowywania i obiegu dokumentów w firmie – w zakresie uzgodnionym z klientem.
Terminy i monitoring
Sposób monitorowania spraw, które wymagają późniejszej reakcji lub ponownej weryfikacji. Wskazuję kluczowe daty dla sytuacji pracownika oraz pracodawcy i konkretne czynności, jakie trzeba podjąć w konkretnych terminach.
Co otrzymujesz po audycie
Celem audytu jest zamiana niejasnego „chyba wszystko jest w porządku” na uporządkowany obraz sytuacji. Po analizie wskazuję, które elementy nie budzą zastrzeżeń w przyjętym zakresie, które wymagają wyjaśnienia i jakie działania warto omówić dalej.
Audyt kończy się podsumowaniem w formie raportu z tabelą zagrożeń oraz rekomendacjami. W razie konieczności organizujemy dodatkowe spotkanie podsumowujące z zaleceniami na przyszłość.
Znak Bezpiecznego Zatrudnienia – komunikat o przeprowadzonej weryfikacji
W zatwierdzonym modelu oferty audyt jest powiązany ze Znakiem Bezpiecznego Zatrudnienia. Znak ma informować o fakcie przeprowadzenia weryfikacji przez radcę prawnego w oznaczonym zakresie, a nie obiecywać „100% legalności”. Publiczna wersja nie może zawierać danych pracowników.
Znak potwierdza, że pracodawca przeprowadził audyt, a także wdrożył zmiany z niego wynikające i usunął ewentualne stwierdzone nieprawidłowości. Znak jest ważny 6 miesięcy.
Jak wygląda audyt krok po kroku
1. Ustalamy cel
Określamy, czy chcesz sprawdzić całą organizację, konkretną grupę pracowników czy wybrany problem.
2. Uzgadniamy zakres
Dostajesz informację, jakie materiały będą potrzebne. Umowy, paszporty pracowników, zezwolenia, decyzje pobytowe.
3. Analizuję dokumentację
Ocena odbywa się na podstawie przekazanych dokumentów i informacji, w granicach uzgodnionego zlecenia.
4. Omawiam wynik
Wskazuję elementy do utrzymania, wyjaśnienia lub poprawy. Nie ukrywam niepewności – jeśli coś wymaga dodatkowego ustalenia, zaznaczam to wprost.
5. Ustalamy dalsze działania
Jeśli chcesz, osobno ustalamy wdrożenie zaleceń, legalizację konkretnej sprawy albo model stałej obsługi.
Dlaczego audyt prowadzi radca prawny
W audycie przekazujesz wrażliwe informacje o firmie i pracownikach. Praca z radcą prawnym oznacza poufność wynikającą z tajemnicy zawodowej oraz odpowiedzialność zawodową objętą ubezpieczeniem OC. To ważne zwłaszcza wtedy, gdy audyt ujawnia problem wymagający dalszej analizy lub reprezentacji.
Audyt jest częścią szerszego wsparcia dla firm: zatrudnianie cudzoziemców w Poznaniu, legalizacja zatrudnienia cudzoziemca oraz pomoc prawna przy kontroli PIP i Straży Granicznej.
Najczęstsze pytania
Poniżej odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiają się przed zleceniem audytu.
Nie trać czasu na domysły i ryzykowne decyzje – skonsultuj swoją sprawę z prawnikiem i podejmij właściwe kroki już dziś.
Umów się na konsultację – stacjonarnie w Poznaniu lub zdalnie, w dogodnej dla Ciebie formie.
Jeśli prowadzisz firmę i szukasz odpowiedzi z zakresu prawa spółek, kontraktów, podatków, zatrudniania cudzoziemców, prawa budowlanego czy transportowego, jesteś we właściwym miejscu.
Szybki kontakt
Adam Kamiński
Radca Prawny
Wypełnij formularz, a my odpowiemy nawet w ciągu 5 minut!
Umów konsultację prawną w Poznaniu lub online!
Profesjonalna pomoc prawna jest dostępna zarówno dla przedsiębiorców z Poznania, jak i z całej Polski. Oferujemy spotkania osobiste w kancelarii oraz konsultacje telefoniczne i online – dostosowane do Twoich potrzeb i dostępności.